Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Datenschutzbeauftragter

3. Grundsätzliches zur Datenverarbeitung

SchulMessenger verfolgt einen datenschutzfreundlichen Ansatz: Wir betreiben keine eigenen Server und speichern keine Nachrichten oder Nutzerdaten dauerhaft. Die gesamte Kommunikation erfolgt über die Server der jeweiligen Bildungseinrichtung.

4. Datenverarbeitung in der App

4.1 Art der verarbeiteten Daten

Die App verarbeitet folgende Daten nur temporär während der aktiven Nutzung:

• Anmeldedaten (Benutzername, verschlüsseltes Passwort)
• Nachrichten und Medieninhalte
• Profilinformationen (Name, Avatar)
• Gruppenzugehörigkeiten

4.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zur:

• Bereitstellung der Messenger-Funktionen
• Authentifizierung der Benutzer
• Anzeige von Nachrichten und Kontakten

4.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung sicherer Kommunikation für Bildungseinrichtungen).

4.4 Datenspeicherung und -löschung

Wichtig: Alle Daten werden nur temporär in der App gespeichert. Die Daten werden bei Logout oder beim Löschen der App automatisch gelöscht. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung auf unseren Servern.

5. Server und Hosting

SchulMessenger betreibt keine eigenen Server für die Nachrichtenspeicherung. Die Server werden von den jeweiligen Bildungseinrichtungen bereitgestellt und verwaltet. Wir fungieren lediglich als technischer Dienstleister für die App-Bereitstellung.

6. Nutzung der Website

6.1 Server-Log-Files

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen in Server-Log-Files gespeichert:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

Diese Daten werden nur zur Sicherstellung des Betriebs und zur Fehleranalyse verwendet und nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

6.2 Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet keine Cookies, Tracking-Tools oder Analysedienste. Es erfolgt keine Verfolgung des Nutzerverhaltens und keine Speicherung von Nutzerdaten.

7. App-Berechtigungen

Die App benötigt folgende Berechtigungen:

• Internet: Für die Kommunikation mit den Schulservern
• Kamera: Zum Aufnehmen und Versenden von Bildern (optional)
• Mikrofon: Für Sprachnachrichten (optional)
• Standort: Zum Teilen des Standorts (optional)
• Push-Benachrichtigungen: Für Nachrichtenbenachrichtigungen

Alle Berechtigungen werden nur bei Bedarf angefragt und können jederzeit widerrufen werden.

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Kommunikation findet ausschließlich zwischen der App und den Servern der jeweiligen Bildungseinrichtung statt.

9. Rechte der betroffenen Personen

Da wir keine personenbezogenen Daten dauerhaft speichern oder verarbeiten, beschränken sich Ihre Rechte auf die Kontaktaufnahme bei Fragen. Für Rechte bezüglich Ihrer Nachrichten und Profildaten wenden Sie sich bitte direkt an Ihre Bildungseinrichtung (IServ/Moodle-Administrator), da diese die Datenverarbeitung durchführt.

Sie haben grundsätzlich das Recht auf:

• Auskunft über unsere Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

10. Mindestalter

Die App ist für alle Altersgruppen geeignet (0+ Jahre). Die Verantwortung für die Nutzung durch Minderjährige liegt bei den Erziehungsberechtigten und der Bildungseinrichtung.

11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter: support@schulmessenger.de

Stand: 24.06.2025